Zapytanie ofertowe "Dostawa i montaż elementów placu zabaw w miejscowościach Trzebórz, Czarnowo, Tetyń, Maruszewo, gmina Kozielice"

Kozielice, data 13.09.2018r.

                                                                                                                                           

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: PFP.271.5.2018.DW

 

Wójt Gminy Kozielice zaprasza do składania ofert cenowych na dostawę i montaż elementów placu zabaw w miejscowościach Trzebórz, Czarnowo, Tetyń, Maruszewo pn.:

„Dostawa i montaż elementów placu zabaw w miejscowościach Trzebórz, Czarnowo, Tetyń, Maruszewo, gmina Kozielice”

 

Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku  -  Prawo zamówień (t. j. Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z p. zm.) oraz Zarządzenia nr 24.2017 Wójta Gminy Kozielice z dnia 08 maja 2017 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

I.  Nazwa (firma) i adres zamawiającego.

Nazwa zamawiającego               Gmina Kozielice

Adres zamawiającego                 Kozielice 73

Kod Miejscowość                        74-204 Kozielice

Telefon:                                       91 561 11 30

Faks:                                           91 561 11 32

adres strony internetowej            www.kozielice.pl

adres poczty elektronicznej         sekretariat@kozielice.pl

Godziny urzędowania:                poniedziałek 8.00 - 16.00

                                                    wtorek – piątek 7.00 – 15.00

 

II. Opis przedmiotu zamówienia.

Dostawa i montaż elementów placu zabaw w miejscowościach Trzebórz, Czarnowo, Tetyń, Maruszewo, gmina Kozielice.

Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji tzw. PZT wraz z opisem w celu zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę.

 

Wyszczególnienie elementów placu zabaw:

1. Miejscowość Trzebórz:

a) Zestaw zabawowy wykonany z drewna, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie.

W skład zestawu wchodzą elementy:

- ślizg metalowy wykonany z blachy kwasoodpornej szt. 1

- trap/schodki lub koci garb min. 2 szt.

- pomost wiszący 1 szt.

- pomost stały 1 szt.

- wieża strażacka,

- wieżyczki z dachem min. 2 szt.

b) Huśtawka podwójna typu ważka (wykonanie z drewna toczonego, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, siedziska wykonane z kolorowych płyt ze sklejki wodoodpornej lub HDPE z elementami ozdobnymi (chwyt jako głowa zwierzęcia), podstawa metalowa osadzona w betonowym fundamencie.

c) Bujak sprężynowy pojedynczy zwierzątko np. Koń (wykonanie z kolorowych płyt typu sklejka wodoodporna lub HDPE, osadzenie na betonowym fundamencie).

d) Huśtawka podwójna metalowa lub drewniana z metalową poprzeczką (1 siedzisko płaskie, 1 siedzisko dla małych dzieci (siedziska gumowane z metalową wkładką), wykonanie z drewna toczonego, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zawiesia huśtawki z ocynkowanych łańcuchów, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie).

e) Karuzela tarczowa z siedziskami otwarta (konstrukcja stalowa, podłoga z blachy ryflowanej lub sklejki antypoślizgowej, siedziska wykonane z kolorowych płyt typu sklejka lub HDPE, całość betonowana do gruntu).

f) Regulamin z daszkiem (wykonanie z drewna impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zamontowany na stalowych kotwach ocynkowanych w betonowym fundamencie).

 

2. Miejscowość Czarnowo:

a) Wieżyczka ze zjeżdżalnią wykonana z drewna, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie, ślizg metalowy wykonany z blachy kwasoodpornej.

b) Bujak sprężynowy pojedynczy zwierzątko np. Lew (wykonanie z kolorowych płyt typu sklejka wodoodporna lub HDPE, osadzenie na betonowym fundamencie).

c) Huśtawka podwójna metalowa lub drewniana z metalową poprzeczką (1 siedzisko płaskie, 1 siedzisko dla małych dzieci (siedziska gumowane z metalową wkładką), wykonanie z drewna toczonego, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zawiesia huśtawki z ocynkowanych łańcuchów, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie).

d) Huśtawka podwójna typu ważka (wykonanie z drewna toczonego, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, siedziska wykonane z kolorowych płyt ze sklejki wodoodpornej lub HDPE z elementami ozdobnymi (chwyt jako głowa zwierzęcia), podstawa metalowa osadzona w betonowym fundamencie.

e) Piaskownica sześciokątna z bali z siedziskami i przykryciem (drewno rdzeniowe impregnowane, zabezpieczone impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, siedziska kolorowe
w narożach wykonane z płyt typu sklejka wodoodporna lub HDPE).

f) Regulamin z daszkiem (wykonanie z drewna impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zamontowany na stalowych kotwach ocynkowanych w betonowym fundamencie lub metalowy osadzony w betonowym fundamencie).

 

3. Miejscowość Tetyń:

a) Zestaw zabawowy wykonany z drewna, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie).

W skład zestawu wchodzą elementy:

- ślizg metalowy wykonany z blachy kwasoodpornej szt. 1

- trap/schodki lub koci garb min. 2 szt.

- przeplotnia linowa 1 szt.

- pomost stały 1 szt.

- wieża strażacka,

- wieżyczki z dachem min. 1 szt.

b)  Huśtawka podwójna metalowa lub drewniana z metalową poprzeczką tzw. rodzinna (2 siedziska połączone razem 1 płaskie dla dorosłego + 1 siedzisko dla małych dzieci, siedziska gumowane z metalową wkładką), wykonanie z drewna toczonego, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zawiesia huśtawki
z ocynkowanych łańcuchów, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie).

c) Regulamin z daszkiem (wykonanie z drewna impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zamontowany na stalowych kotwach ocynkowanych w betonowym fundamencie lub metalowy osadzony w betonowym fundamencie).

 

4. Miejscowość Maruszewo:

a) Zestaw zabawowy wykonany z drewna, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, całość montowana na stalowych kotwach ocynkowanych osadzonych w betonowym fundamencie).

W skład zestawu wchodzą elementy:

- ślizg metalowy wykonany z blachy kwasoodpornej szt. 1

- trap/schodki lub koci garb min. 2 szt.

- przeplotnia linowa 1 szt.

- pomost stały 1 szt.

- wieża strażacka,

- wieżyczki z dachem min. 1 szt.

b) Bujak sprężynowy pojedynczy zwierzątko np. Koń (wykonanie z kolorowych płyt typu sklejka wodoodporna lub HDPE, osadzenie na betonowym fundamencie).

c) Huśtawka podwójna typu ważka (wykonanie z drewna toczonego, impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, siedziska wykonane z kolorowych płyt ze sklejki wodoodpornej lub HDPE z elementami ozdobnymi (chwyt jako głowa zwierzęcia), podstawa metalowa osadzona w betonowym fundamencie.

d) Regulamin z daszkiem (wykonanie z drewna impregnowanego, zabezpieczonego impregnatem koloryzująco-grzybobujczym, zamontowany na stalowych kotwach ocynkowanych w betonowym fundamencie lub metalowy osadzony w betonowym fundamencie).

 

 

III. Wymagania Zamawiającego.

1. Przedmiot zamówienia musi być produktem fabrycznie nowym.
2. Urządzenia są przeznaczone do użytku publicznego i muszą posiadać stosowne atesty i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy.
3. Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia w terminie 14 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie
   z obowiązującymi przepisami regulującymi przedmiotową problematykę oraz zasadami wiedzy technicznej.
5. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie będzie ceną stałą i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy.
6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zakupione i dostarczone sprzęty zgodnie z opisem min. 36 miesięcy.
7. W przypadku ujawnienia w okresie trwania gwarancji jakichkolwiek niezgodności dostarczonego towaru z zamówieniem, ofertą Wykonawcy, przedmiot umowy będzie wymieniony na nowy bez uszkodzeń, wad i innych niezgodności z zamówieniem, uniemożliwiających ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem.

IV. Informacje ogólne dotyczące wykonania zamówienia.

1. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się do zawarcia umowy z zamawiającym
   w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia w terminie 14 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego.

V. Wymagany termin realizacji zamówienia.

Miejscowość Trzebórz: maksymalny termin wykonania do dnia 10.11.2018r.

Miejscowości Czarnowo, Tetyń, Maruszewo: maksymalny termin wykonania do dnia 30.11.2018r.

 

VI. Informacja dotycząca złożenia oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Do oferty należy dołączyć specyfikację (dane techniczne) przedmiotu zamówienia wraz
   z atestami i certyfikatami.

VII. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędna wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1. Zdolności technicznej:

Doświadczenie: Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum 4 (cztery) zamówienia obejmujące roboty budowlane polegające
na wykonaniu placu zabaw.

VIII. Kryteria oceny ofert.

O wyborze oferty decydować będą kryteria: cena (100%)

 

Wybór nastąpi w oparciu o cenę brutto. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i powinna być tak skalkulowana aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty wymagane do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym również koszty transportu, montażu, wykonania dokumentacji).

 

IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1. Podpisana oferta przez osoby upoważnione do reprezentacji.
2. Wykaz oferowanych urządzeń wraz z cenami jednostkowymi i specyfikacją (dane techniczne).
3. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego
   ust. VII, ppkt a) zapytania ofertowego, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty - załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego

 

X. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania osobiście lub przesłać elektronicznie e-mailem na adres: promocja@kozielice.pl w terminie do dnia 20 września 2018r. do godz. 12:00 na adres Zamawiającego: Gmina Kozielice, Kozielice 73, 74-204 Kozielice

 z dopiskiem: „Oferta: Dostawa i montaż elementów placu zabaw w miejscowościach Trzebórz, Czarnowo, Tetyń, Maruszewo, gmina Kozielice”

 

Oferty które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę.

 

 

XI. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Damian Woźniak tel. 91 561 11 31, wew. 34, e-mail: promocja@kozielice.pl.

 

XII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia.

3. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.

4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Gminy Kozielice z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.

 

XIII. Obowiązek informacyjny RODO.

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) (Dz. U. UE L z 2016 r. Nr 119 sw.1) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Kozielicach 74-204 Kozielice 73.

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Gminy w Kozielicach, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem Ochrony Danych
w Urzędzie Gminy w Kozielicach 74-204 Kozielice 73 lub za pomocą adresu email: rodo@kozielice.pl.

 

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach:

1. wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Urzędowi Gminy w Kozielicach na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Gminy w Kozielicach,

c) realizacji umów zawartych z kontrahentami Urzędu Gminy w Kozielicach,

d) w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

 

2. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt.1 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

3. podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Gminy
   w Kozielicach przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Urząd Gminy
   w Kozielicach,

 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.1, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

 

3. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych,

b) prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,

3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadku gdy:

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej odstawy prawnej przetwarzania danych,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisów prawa,

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,

- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,

- administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,

- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

 

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych
z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych (art.6 ust.1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

W przypadku gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowa, natomiast gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

2. Wzór umowy.

3. Wykaz robót.

4. Oświadczenie RODO.

Wójt Gminy Kozielice

Piotr Rybkowski

_______________________________

Kierownik zamawiającego