Kozielice, data 01.09.2017r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: PFP.271.4.2017

 

Wójt Gminy Kozielice w trybie zapytania ofertowego zaprasza do składania ofert na:

 

„Dostawa, wykonanie i montaż altan w miejscowościach Mielno Pyrzyckie, Rokity, Siemczyn oraz Maruszewo, gmina Kozielice”

 

Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień (t. j. Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z p. zm.) oraz Zarządzenia nr 24.2017 Wójta Gminy Kozielice z dnia 08 maja 2017 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego.

Nazwa zamawiającego Gmina Kozielice

Adres zamawiającego Kozielice 73

Kod Miejscowość 74-204 Kozielice

Telefon: 91 561 11 30

Faks: 91 561 11 32

adres strony internetowej www.kozielice.pl

adres poczty elektronicznej sekretariat@kozielice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek 8.00 - 16.00

wtorek – piątek 7.00 – 15.00

 

II. Opis przedmiotu zamówienia.

Dostawa, wykonanie i montaż altan w miejscowościach Mielno Pyrzyckie, Rokity, Siemczyn oraz Maruszewo, gmina Kozielice.

1. Mielno Pyrzyckie altana o wym. 450cm x 700cm wykonana z drewna świerkowego/sosnowego suszonego, całość konstrukcji heblowana i szlifowana, zabezpieczona środkiem antygrzybicznym oraz malowana dwukrotnie impregnatami koloryzującymi
z dodatkiem wosku. Dach dwuspadowy wykonany w układzie krokwiowo-jętkowym, wypuszczony poza obrys, kryty deską elewacyjną (pióro-wpust) oraz gontem bitumicznym, obróbka blacharska oraz orynnowanie. Wypełnienie między słupami na wysokość do 1m (barierka typu X) zabudowane dłuższe boki, na ścianach szczytowych pozostawione wejścia ok. 200cm.

Dane techniczne: rozstaw słupów 450cm x 700cm, wys. słupów 220cm o przekroju min. 12cm x 12cm, murłata o wym. min. 12cm x 12cm, przekrój krokiew min. 12cm x 6cm, dach obity deską elewacyjną pióro-wpust o gr. 19mm pokryty gontem bitumicznym, całość konstrukcji łączona na czop, zakładkę lub wrąb bez widocznych złączy typu gwoździe, wkręty, kątowniki metalowe. Całość osadzona i zakotwiona do betonowego fundamentu (fundament do wykonania).

2. Miejscowość Rokity altana o wym. 400cm x 600cm wykonana z drewna świerkowego/sosnowego suszonego, całość konstrukcji heblowana i szlifowana, zabezpieczona środkiem antygrzybicznym oraz malowana dwukrotnie impregnatami koloryzującymi
z dodatkiem wosku. Dach czterospadowy wypuszczony poza obrys, kryty deską elewacyjną (pióro-wpust) oraz gontem bitumicznym. Ściany z trzech stron zabudowane do wysokości 1m.

Dane techniczne: rozstaw słupów 400cm x 600cm, wys. słupów 220cm o przekroju min. 12cm x 12cm, murłata o wym. min. 12cm x 12cm, przekrój krokiew i jętek min. 12cm x 6cm, dach obity deską elewacyjną pióro-wpust o gr. 19mm pokryty gontem bitumicznym, całość konstrukcji łączona na czop, zakładkę lub wrąb bez widocznych złączy typu gwoździe, wkręty, kątowniki metalowe. Całość osadzona i zakotwiona do betonowego fundamentu (fundament do wykonania).

3. Miejscowość Siemczyn: altana o wym. 450cm x 700cm wykonana z drewna świerkowego/sosnowego suszonego, całość konstrukcji heblowana i szlifowana, zabezpieczona środkiem antygrzybicznym oraz malowana dwukrotnie impregnatami koloryzującymi
z dodatkiem wosku. Dach dwuspadowy wykonany w układzie krokwiowo-jętkowym, wypuszczony poza obrys, kryty deską elewacyjną (pióro-wpust) oraz gontem bitumicznym, obróbka blacharska oraz orynnowanie. Wypełnienie między słupami na wysokość do 1m (barierka typu X) zabudowane dłuższe boki, na ścianach szczytowych pozostawione wejścia ok. 200cm.

Dane techniczne: rozstaw słupów 450cm x 700cm, wys. słupów 220cm o przekroju min. 12cm x 12cm, murłata o wym. min. 12cm x 12cm, przekrój krokiew min. 12cm x 6cm, dach obity deską elewacyjną pióro-wpust o gr. 19mm pokryty gontem bitumicznym, całość konstrukcji łączona na czop, zakładkę lub wrąb bez widocznych złączy typu gwoździe, wkręty, kątowniki metalowe. Całość osadzona i zakotwiona do betonowego fundamentu (fundament istniejący).

4. Miejscowość Maruszewo: altana o wym. 450cm x 700cm wykonana z drewna świerkowego/sosnowego suszonego, całość konstrukcji heblowana i szlifowana, zabezpieczona środkiem antygrzybicznym oraz malowana dwukrotnie impregnatami koloryzującymi
z dodatkiem wosku. Dach dwuspadowy wykonany w układzie krokwiowo-jętkowym, wypuszczony poza obrys, kryty deską elewacyjną (pióro-wpust) oraz gontem bitumicznym, obróbka blacharska oraz orynnowanie. Wypełnienie między słupami na wysokość do 1m (barierka typu X) zabudowane dłuższe boki, na ścianach szczytowych pozostawione wejścia ok. 200cm.

Dane techniczne: rozstaw słupów 450cm x 700cm, wys. słupów 220cm o przekroju min. 12cm x 12cm, murłata o wym. min. 12cm x 12cm, przekrój krokiew min. 12cm x 6cm, dach obity deską elewacyjną pióro-wpust o gr. 19mm pokryty gontem bitumicznym, całość konstrukcji łączona na czop, zakładkę lub wrąb bez widocznych złączy typu gwoździe, wkręty, kątowniki metalowe. Całość osadzona i zakotwiona do betonowego fundamentu (fundament do wykonania).

 

III. Informacje ogólne dotyczące wykonania zamówienia.

 

Okres gwarancji/rękojmi 24 miesiące.

 

Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia i dostarczenia faktury/rachunku do Zamawiającego.

W 1 i 2 przypadku (Mielno, Rokity) zamawiającym i płatnikiem jest Gmina Kozielice, płatność przelewem w terminie 14 dni.

W 3 przypadku (Siemczyn) zamawiającym i płatnikiem jest Operator - Gminny Związek Rolników Kółek i Organizacji Rolniczych w Kozielicach, który realizuje zadanie na terenie Gminy Kozielice w ramach projektu „Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia” płatność przelewem
w dwóch ratach (I rata w terminie do 7 dni w wysokości 30% wartości zamówienia, II rata
w terminie do 45 dni w wysokości 70% wartości zamówienia). Gwarantem zapłaty za usługę jest Gmina Kozielice.

W 4 przypadku (Maruszewo) zamawiającym i płatnikiem będzie Operator realizujący zadanie na terenie Gminy Kozielice w ramach projektu „Rewitalizacja na terenie gmin województwa zachodniopomorskiego znajdujących się w Specjalnej Strefie Włączenia” płatność przelewem
w dwóch ratach (I rata w terminie do 7 dni w wysokości 30% wartości zamówienia, II rata
w terminie do 45 dni w wysokości 70% wartości zamówienia). Gwarantem zapłaty za usługę jest Gmina Kozielice.

 

IV. Wymagany termin realizacji zamówienia.

Maksymalny termin wykonania do dnia 20.10.2017r.

 

V. Warunki udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi oraz dysponują niezbędna wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

 

VI. Kryteria oceny ofert.

O wyborze oferty decydować będą kryteria:

cena (70%) i termin wykonania zamówienia (30%).

 

Wybór nastąpi w oparciu o cenę brutto. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i powinna być tak skalkulowana aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty wymagane do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym również koszty transportu, montażu).

 

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy.

1. Podpisana oferta przez osoby upoważnione do reprezentacji.
2. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

 

VIII. Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania osobiście lub przesłać listownie w terminie do dnia 08 września 2017r. do godz. 12:00 na adres Zamawiającego: Gmina Kozielice, Kozielice 73, 74-204 Kozielice

 

z oznaczeniem na kopercie:

„Oferta na Dostawę, wykonanie i montaż altan w miejscowościach Mielno Pyrzyckie, Rokity, Siemczyn oraz Maruszewo, gmina Kozielice”

 

 

Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty elektronicznie /w formie skanu podpisanych dokumentów/ przesłanej na adres e-mail: promocja@kozielice.pl w terminie jak powyżej.

 

Oferty które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę.

 

IX. Kontakt z Zamawiającym.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Damian Woźniak tel. 91 561 11 31, wew. 34.

 

X. Informacje dodatkowe.

1. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej www.bip.kozielice.pl.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub podjęcia negocjacji z Oferentami w przypadku, gdy zaproponowane oferty cenowe przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia.

3. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.

4. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Gminy Kozielice z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia oferty na to zapytanie.

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

 

Wójt Gminy Kozielice

Piotr Rybkowski

____________________________________

Kierownik zamawiającego