Uchwała nr XXX/260/2006 z dnia 26 maja 2006 r. w sprawie ustalenia trybu postępowania o udzielenie dotacji dla podmiotów nie zaliczanych do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania przez budżet Gminy Kozielice.

Udzielenie dotacji następuje z zachowaniem następującej procedury.

Rozliczenie dotacji następuje w terminach ustalonych stosownymi umowami lecz nie później jak za okres I półrocza do 15 lipca danego roku oraz do 15 stycznia roku następnego za cały rok .

Sposób wykorzystania dotacji podlega kontroli. Kontrolę wykorzystania dotacji na zadania długoterminowe, w tym wieloletnie, wykonuje się przynajmniej dwa razy w roku poprzez upoważnionych pracowników Urzędu Gminy w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów finansowych oraz merytorycznie zrealizowanych dane zadanie własne gminy Kozielice.

Kontroli podlega również sposób wykonania zadania. Kontrola ta polega na analizie sprawozdań rzeczowo-finansowych do złożenia którego zobowiązany jest wykonujący zlecenie. W przypadku stwierdzenia istotnych uchybień i odstępstw od treści ustaleń, a realizacją zadania zlecający winien zastrzec sobie prawo do żądania zwrotu części lub całości przekazanych środków oraz odstąpienia od umowy.

Ustala się następujący tryb postępowania przy zlecaniu, rozliczaniu i kontroli realizacji publicznych zadań Gminy Kozielice przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych.

Zlecenie zadania wymaga formy pisemnej.

Upoważniony pracownik, potwierdza pisemne wykonanie zleconego zadania.

Środki finansowe z tytułu wykonywania zadania zleceniobiorca może otrzymać w formie zaliczki lub zwrotu poniesionych kosztów po przedstawieniu potwierdzającego poniesione koszty z adnotacją zapłacono.

Warunkiem koniecznym do finansowego rozliczenia zadania jest przedłożenie przez zleceniobiorcę oryginalnych dokumentów finansowo-księgowych do wglądu oraz sprawozdania opisowego protokołów oraz pokwitowań z wręczeniem lub przekazania nagród, upominków itp.