ZAPYTANIE OFERTOWE na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej podczas imprezy plenerowej: ?Dożynki Gminne Kozielice 2014" w dniu 06.09.2014r.

Kozielice, dnia 17.07.2014r.

Znak sprawy: ZPP.271.2.2014

ZAPYTANIE OFERTOWE

na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej podczas imprezy plenerowej: „Dożynki Gminne Kozielice 2014" w dniu 06.09.2014r.

Gmina Kozielice zaprasza do składania ofert na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej podczas imprezy plenerowej: „Dożynki Gminne Kozielice 2014”, które odbędą się w Kozielicach w dniu 06 września 2014r. czas trwania imprezy od godz. 14.00 w dniu 06.09.2014r. do godz. 4.00 w dniu 07.09.2014r., główną atrakcją imprezy jest koncert gwiazdy Disco Polo.

I. Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty będzie uprawniony do zapewnienia obsługi gastronomicznej i handlowej podczas ww. imprezy w postaci poniższych zadań:

1. Stoiska gastronomiczne dla ok. 800 uczestników imprezy, w tym:

- dania gorące z grilla/ rożna;

- chipsy, napoje itp.;

- napoje alkoholowe do 4,5%, oraz piwo w kubkach plastikowych o poj. nie mniejszej niż 0,4l;

- inne proponowane;

2. min. 100 miejsc siedzących ze stołami biesiadnymi i parasolami;

3. min. 2 rollbary.

II. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.

III. Termin złożenia oferty: do 25 lipca 2014 r. do godzinach 1400 w Urzędzie Gminy Kozielice, bądź pocztą elektroniczną na adres e-mail: promocja@kozielice.pl.

IV. Sposób przygotowania oferty: oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym, za pomocą:

1. poczty elektroniczne, na adres e-mail: promocja@kozielice.pl

2. poczty, na adres: Gmina Kozielice 74-204 Kozielice 73

lub osobiście

W obu przypadkach liczy się termin wpływu do Urzędu Gminy Kozielice. Ofertę należy złożyć z opisem: Oferta dotycząca przyznania wyłączności obsługi gastronomicznej i handlowej imprezy plenerowej „Dożynki Gminne Kozielice 2014”.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zakładająca najwyższą partycypację w kosztach organizacji imprezy w korelacji z zaproponowanymi przez Oferenta warunkami oferty.

V. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty wskazany Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania odrębnego zezwolenia na jednorazową sprzedaż i podawanie piwa oraz napojów alkoholowych o zawartości alkoholu do 4.5% w Urzędzie Gminy Kozielice.

VI. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wpłaty zadeklarowanej kwoty do dnia 03.09.2014r. na konto Gminy Kozielice Nr: 19 93870003 0000 1078 2000 0010
z dopiskiem „Catering Dożynki Gminne Kozielice 2014”.

VII. Organizator imprezy zapewnia wygranej ofercie wyłączność na zadania określone w pkt I. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów Wykonawca ustala samodzielnie, biorąc pod uwagę charakter oraz liczebność uczestników imprezy.

VIII. Organizator zapewnia przyłącze zasilające w energię elektryczną.

IX. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi /przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno elektrycznymi, sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoiska podczas trwania imprezy.

X. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia Do Wykonawcy należy utrzymanie stoisk i całego terenu na którym będzie odbywała się impreza w stałym porządku oraz zapewnienie odpowiedniej ilości śmietniczek.

XI. Organizator imprezy wyraża zgodę na rozstawienie stoisk wymienionych w formularzu ofertowym.

XII. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.

XIII. Oferent może również zostać wezwany do złożenia oferty wyjaśniającej w zakresie wskazanym przez Organizatora imprezy.

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Damian Woźniak tel. 91 561 11 31, wew. 34.

ZATWIERDZAM

/Wójt Gminy Kozielice/

Załączniki:

1. Formularz ofertowy